社區管理費郵局存證信函範例範本格式下載

郵局存證信函範本範例到處可見,提供社區管理費郵局存證信函範例範本讓大家參考。

社區財務管理軟體通常會提供社區管理費郵局存證信函範例範本或者直接列印社區管理費郵局存證信函,郵局存證信函格式亦可至郵局網站下載。
社區管理費郵局存證信函的寄發時機是社區住戶欠繳社區管理費已逾二期或達相當金額者,寄發郵局存證信函前社區管理中心應定期寄發催繳通知,寄發催繳通知無效者再寄發郵局存證信函是實務上較合理的作法。
社區管委會對住戶欠繳管理費的正式催告,應以郵局存證信函方式為之。住戶如果對於有無收受該催告有爭執時,管委會必須提出證據證明住戶有收受的事實,因此催告的郵局存證信函必須以雙掛號寄出。

社區管理費郵局存證信函範例內容:
查台端自民國九十六年三月起至九十六年四月止,欠繳本大廈管理費二期,計新台幣貳仟伍佰元整。因貴戶管理費之欠繳已經影響到大樓之運作,本管委會為顧及全體住戶之權益,特發函給貴戶,請於收文十日內前來繳清,否則本管委會迫於無奈,只得依公寓大廈管理條例第二十一條規定,訴請法院命令給付及強制執行,請惠予合作,以維大樓之管理。

如果社區沒有採用社區財務管理軟體無法直接列印郵局存證信函,可到郵局購買郵局存證信函,依格式輸寫,在寄件人處填入管理委員會名稱、詳細地址及代表人並由管理委員會及代表人核印後既可至郵局辦理,若有疏失郵局會要求更正。

如果使用雙子星社區管理系統則系統可以依欠繳名單自動列印郵局存證信函,並且允許使用者自訂郵局存證信函的內容。

依欠繳名單自動列印郵局存證信函
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