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發表於 2007-12-13 16:51
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7-11 便利商店 超商代收社區大樓管理費
7-11 便利商店 超商代收社區大樓管理費有其方便性但住戶或社區管委會須負擔額外的手續費,社區管理委員會與銀行簽約時需事先言明代收手續費要由住戶或管委會負擔,簽約後住戶可以在五大超商繳費亦可以臨櫃或跨行繳費,簽約銀行再定期將代收款撥入社區管委會指定的帳戶,為方便統計及對帳,建議單獨開一個代收管理費的專用帳戶。
社區管委會採用超商代收社區大樓管理費主要是管理中心採用傳統收費方式後無法整理出可以讓社區財務委員信服的財務資料,社區財委需要耗時耗力去核帳。這種疑慮在社區導入社區大樓財務管理系統尤其是該系統有配備核帳功能者就會減低,以雙子星社區大樓管理系統為例,該軟體特別配備核帳功能讓社區財委可以借由核帳報表輕易地核對出管理中心的每一筆收費是否存入銀行戶頭。物業管理公司如果不能指導總幹事定期整理出可信的財務報表則社區管理委員會自然會尋求超商繳費或社區大樓財務管理系統幫忙看緊荷包,有些管委會甚至雙管齊下。社區管理委員會採用超商繳費或社區大樓財務管理系統後常會以減輕勞務負擔為由向物業管理公司要求補貼,讓物業樓管公司頭痛不已。 |
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